Резюме на политиката
Като служител на училището, е възможно първи да разберете, че в организацията се случва нещо нередно. Възможно е обаче да не изразявате загрижеността си, защото смятате, че споделянето би било нелоялно към колегите или организацията. Може да се страхувате от тормоз или виктимизация и да решите, че е по-лесно да игнорирате случая, отколкото да го докладвате.
Ръководството на училището се ангажира с най-високи стандарти за прозрачност, почтеност и отчетност. В съответствие с този ангажимент служителите, които имат сериозни опасения във всеки аспект от работата на училището, се насърчават да ги изразят.
Допуска се, че някои случаи ще трябва да бъдат разглеждани в конфиденциалност. Настоящата политика ясно показва, че персоналът може да направи това без страх от репресии. Настоящата политика за сигнализиране на нарушения има за цел да насърчи и да даде възможност на персонала на училището да повдига въпроси, свързани със сериозни опасения – в рамките на училището, вместо да пренебрегва проблема или да го обсъжда с външни лица.
Цели и обхват на политиката
Тази политика предоставя начини да подавате сигнали и да получите обратна връзка относно предприети действия, както и позволява по-нататъшно разглеждане на въпроса, в случай че сте недоволни от отговора на училището. Политиката гарантира защита от тормоз, или уволнение когато сигналът е подаден добросъвестно. Съществуват функциониращи процедури, които дават възможност да подадете жалба във връзка собствената ви позиция в училището. Тази политика за подаване на сигнали има за цел да обхване опасения, които не попадат в обхвата на други процедури, въпреки че училището си запазва правото да определи коя процедура е подходяща.
Сигналите, които трябва да бъдат докладвани по тази политика, може да се отнасят до нещо, което е: незаконно; в противоречие с правилата за процедурата за сключване на договори, правилата за финансовата процедура или други политики на училището; спада под установените стандарти или практика; или представлява неправомерно поведение.
Предпазни мерки срещу тормоз и виктимизация
Училището признава, че решението за подаване на сигнал може да е трудно за осъществяване, най-малко поради страх от тормоз от отговорните за нарушенията. Училището няма да толерира тормоз или виктимизация и ще предприеме необходимите действия, за да ви защити, когато добросъвестно подавате сигнал. Това не означава непременно, че ако вече подлежите на процедури – дисциплинарна, или свързана с подобряване на работата, оплаквания или присъствия, тези процедури ще бъдат прекратени вследствие на подаване на вашия сигнал.
Където е приложимо, ще бъдете уведомени, когато вашия сигнал е бил разгледан, за да се провери, дали сте претърпели някаква вреда вследствие на вашето сигнализиране. Ако в някакъв момент, по време на или след разследването, смятате, че сте претърпели някаква вреда в резултат на вашия сигнал, е необходимо да се обърнете към Директора или Управителя.
Конфиденциалност
Училището осигурява конфиденциалност на всички сигнализиращи и ще направи всичко възможно да не разгласява самоличността им. В процеса на разследване обаче трябва да се има предвид, че е възможно да се разкрие източника на информацията, без училището директно да разкрива вашата самоличност, както и е възможно да се изисква изявление на подалия сигнал като част от доказателствата.
Анонимни твърдения
Сигналите могат да бъдат подадени анонимно. Тази политика обаче насърчава служителите да поставят своето името под твърденията си, тъй като сигналите, подадени анонимно, често са много по-трудни за разследване. Например може да се наложи контакт с подалия сигнал, за допълнителна информация или за потвърждение на данните, които са предоставени.
Анонимни твърдения ще бъдат взети под внимание, когато това е възможно по усмотрение на училището. Факторите, които трябва да се вземат предвид при определяне дали разследването в такъв случай може да продължи, включват: сериозността на повдигнатите въпроси; надеждността на сигнала; вероятността да се потвърди твърдението от други източници.
Неверни твърдения
Ако повдигнете сигнал добросъвестно, но той не бъде потвърден от проведеното разследване, няма да се предприемат действия срещу вас. Ако обаче направите злонамерени или неоснователни твърдения, е възможно да се предприемат конкретни действия срещу вас.
Процедури
Как се подава сигнал?
Колкото по-рано се сигнализира, толкова е по-лесно да се предприемат действия.
Като първа стъпка обикновено сигналът се подава на директния мениджър или на друг подходящ мениджър. Това обаче зависи от сериозността и чувствителността на въпросите, които се повдигат и от хората, за които се смята, че са извършили нарушение. Например, ако смятате че това е свързано с член на ръководния екип, трябва да се свържете с Директора на училището или с Управителя.
Въпреки че не се очаква да доказвате твърдението си, е необходимо да се покаже, че съществуват достатъчно основания за подаване на сигнал.
Съществуват определени правила по отношение събирането на доказателства. Всеки опит да се съберат доказателства от хора, които не са запознати с тези правила, може да окаже влияние върху изхода на случая, тъй като доказателствата следва да се събират в съответствие с действащото законодателство.
Сигналът се подава най-добре писмено. Видовете информация, която се изисква за разследване на дадено твърдение, са подробности за случая, имена, дати, места и, когато е възможно, причината, поради която се подава сигнал.
Отговорът на училището
Училищното ръководство ще разгледа представените твърдения и ще вземе решение какви по-нататъшни действия да предприеме. Това може да означава, че твърденията ще бъдат: разследвани на вътрешно ниво; представени на полицията; предмет на отделно разследване; комбинация от гореизброените.
С цел да се защитят хората и училището, ще се извършват индивидуални справки, за да се установи дали се налага разследване и ако се налага – как ще бъде извършено. Сигнали и обвинения, които попадат в обсега на специфични процедури (например въпроси свързани с Безопасност и закрила на детето или дискриминация) ще бъдат разглеждани по надлежния ред, установен от съответните процедури.
Някои от сигналите биха могли да бъдат разрешени чрез съгласувани действия без да се налага извършването на разследване.
В рамките на 10 /десет/ работни дни от подаването на сигнала, когато е уместно, ще получите от училището следния отговор: потвърждение, че сигналът е бил получен; становище как предлага да реши въпроса (включващо срокове); съобщение дали са направени първоначални справки; и съобщение дали ще бъде направено по-нататъшно разследване и в случай, че няма да бъде направено – причината за това.
Количеството контакти с лицата, които разглеждат въпросите и Вас, зависят от естеството на повдигнатите въпроси, от потенциалните трудности, свързани с тях и от яснотата на предоставената информация. Ако е необходимо, ще се търси допълнителна информация от Вас.
Когато се организира среща, имате правото, ако желаете, да бъдете придружени от колега, който не е ангажиран в сферата на дейност, за която се отнася сигналът.
Ръководството на училището ще предприеме стъпки за свеждане до минимум на всякакви трудности, които може да възникнат в резултат на подаване на сигнала. Например, ако се налага да давате показания в наказателно или дисциплинарно производство, училището ще Ви консултира относно процедурата.
Училището приема необходимостта да предостави информация, в уверение на това, че въпросът е разгледан по правилата. По този начин, в зависимост от правните ограничения, ще получите подходяща информация за развитието и резултатите от всяко разследване.
Ескалиране на сигнала
Настоящата политика за подаване на сигнали има за цел да осигури вътрешна процедура, чрез която могат да бъдат повдигнати сигнали за нарушения, а училището се надява, че всеки, който направи това, ще бъде удовлетворен от предприетите действия. Ако чувствате, че не можете да подадете сигнал към Вашия директен Мениджър, Директора или Управителя, тъй като случаят се отнася до тях, е необходимо да потърсите съвет от Административния мениджър.
Служителят не трябва да се занимава директно с медиите, без да спазва тези правила.
Подкрепа за подаващите сигнали
Всички сигнали, повдигнати в рамките на тази процедура, ще бъдат разгледани сериозно и ще бъде взето решение дали разследването е подходящо или не.
Ще бъдете информирани за хода на разследването и действията, които сте предприели, въпреки че може да не бъдете уведомени за резултата. В някои случаи разследването може да доведе до наказателно или дисциплинарно производство. Ако това се случи, може да бъдете поканени да дадете писмено изявление или да дадете доказателства в съдебното заседание. Училището ще ви подкрепи в този процес и ще гарантира, че сте ясно какво ще се случи. Училището няма да толерира тормоз или виктимизация и ще предприеме действия, за да ви защити, ако сте подали добросъвестно сигнал. Всеки служител, за когото се установи, че е жертва или тормоз от служител, за който е подаден сигнал, ще се изправи пред дисциплинарни мерки.
Роли и отговорности
Ръководен екип на училището
Ръководният екип на училището е изцяло отговорен за: поддържане и управление на политиката; годишен преглед на политиката; годишен доклад за ефективността на политиката; одобряване на изменения в политиката; периодично популяризиране на политиката; поддържане на регистър на сигналите и резултатите от тях (но във вид, който не застрашава конфиденциалността); предоставяне на съвети и подкрепа за въпроси, свързани със сигнализирането на нарушения.
Мениджъри: да предприемат разследвания без неоправдано забавяне; Спазване на конфиденциалност.
Служители: да са разумни в подаването на сигнали.
Други: Като служител на подизпълнител на училището или на партньорска организация, се приема, че в някои случаи може да имате притеснения, които бихте искали да споделите. Училището насърчава всички лица, включително не-училищните служители, да подават сигнали, свързани с организацията. Макар да се стремим винаги да защитаваме анонимността на лицата, които добросъвестно подават сигнали, Политиката за сигнализиране на нарушения не защитава служителите на външни организации по същия начин, както служителите в училището.
