Обосновка
Важна част от успешния образователен процес е редовното присъствие във всички учебни часове и задължителни дейности.
Принципи и практика
В съответствие с общите си цели, St. George International School and Preschool отчита, че преподаването, ученето, оценяването и редовното посещаване на училищните занятия са фундаментално свързани, като се допълват взаимно при разработването на високи стандарти за постижения и благополучие по отношение на всички ученици в училището.
Детска градина
Детската градина е общност, която акцентира върху важността на академичното образование като основа на нашето развитие. Ето защо считаме, че всеки посещаван урок е от огромна стойност за развитието и пропуснатите уроци в предучилищната програма могат да имат неблагоприятно отражение върху бъдещите академични постижения или развитие.
ЧДГ “Свети Георги” отчита важността от редовно присъствие на всички деца и възприема много сериозно отсъствията, както краткосрочни, така и дългосрочни. Задължение на детската градина е да се грижи и обезпечава всички деца и обучаващи се в съответствие с правилата и процедурите за закрила на детето на St. George International School and Preschool.
За всички деца, записани в предучилищната програма е задължително да посещават занятията, да идват навреме и да не закъсняват за уроците. А също така и да следват правилата, процедурите и политиките, с цел обезпечаване на безопасна и подкрепяща образованието среда.
Работното време на детската градина е както следва:
Втора яслена група /Pre - Nursery/ (2 - 3 години) 08:00 - 18:00. Закуска между 08:00 - 08:50 часа. Втора подготвителна група (6 - 7 години) 08:00 - 15:30. Закуска между 07:50 - 08:15 часа. Началото на академичния ден започва в 09:00 часа за Втора яслена група, Първа, Втора и Първа подготвителна група и продължава до 16:00 часа . Началото на академичния ден за Втора подготвителна група започва в 08:15 часа и продължава до 15:20 часа . След това децата могат да участват в извънкласни занимания по интереси, организирани от Директора на детската градина (в съответствие със законовите разпоредби на Министерството на здравеопазването и МОН).
Задължения на родителите/настойниците:
Родителите/настойниците трябва да уведомят писмено ако детето им ще закъснее или ще отсъства от детската градина. Имейлът трябва да бъде изпратен до sgp.reception@stgeorgeschool.eu и трябва да бъде получен не по-късно от 08:00 часа в деня на присъствие.
Съдържанието на този имейл трябва да включва:
- Пълното име на детето;
- Времето на пристигане, ако детето ще закъснее;
- Продължителността или периода на отсъствие, ако детето няма да ходи на детска градина;
- Причина за отсъствието;
- Подходяща документация (ако е приложимо);
- Бележка от лекар с потвърждение, че детето е здраво и може да се върне в детската градина; тя трябва да бъде заверена и подписана от медицински специалист (например личния лекар);
- Пълното име на родителя/настойника;
Всяко дете от Втора яслена група, Първа, Втора и Първа подготвителна група, което пристига след 08:50 ч. и всяко дете от Втора подготвителна група, което пристига след 08:10 ч., се счита за закъсняло и се записва като такова, освен ако това не е било уговорено и съобщено предварително. Това ще бъде отразено и в докладите за децата.
Медицинска сестра, администрацията, учителя на група и ръководния екип на детската градина се уведомяват от Рецепция, а всички записи съответно се актуализират в същия ден, в който е представено официално уведомление за отсъствие.
Задължения на детската градина:
Всеки ден, между 08:00 и 08:50 ч. дежурният учител регистрира присъствието и отсъствието на децата в присъствения модул на платформата НЕИСПУО. Тази информация се проверява след това от Рецепция и се потвърждава от медицинските сестри. Директорът на детската градина също има достъп до присъствения модул на платформата НЕИСПУО и може да предостави данни на регулаторните органи, в случай, че такива бъдат изискани.
Рецепционист се свързва с родителите/настойниците на всяко дете с неизяснено отсъствие и изисква информация, свързана с отсъствието на детето и обосновка. Получената информация се предоставя от рецепциониста по имейл на Директора на детската градина, академичните ръководители и съответните учители.
Директорът на детската градина е отговорен за мониторинга и контрола на отсъствията и закъсненията и предприеманто на конкретни мерки.
Начален, прогимназиален и гимназиален етап
Работното време на училището е от 08:15 до 15:45 часа. В този интервал учениците имат задължителни часове. След края на учебния ден, те могат да изберат занимания по интереси, в които да участват, организирани от Ръководителя занимания по интереси.
Закъснения
Да бъдеш навреме на училище и в час е от голямо значение в ЧСУ “Свети Георги” и е неразделна част от учебния процес. Учениците и родителите носят взаимна отговорност за това, учениците да присъстват и да са навреме.навреме и тези, които закъсняват с повече от 15-минути за началото на учебния ден (08:15) се регистрират като закъснели за първия час.
Закъснението за час до 20 минути се счита за половин отсъствие.
В случаите на закъснение за училище, родителят/настойникът трябва да изпрати имейл до рецепцията на училището на reception@stgeorgeschool.eu не по-късно от 8:00 часа.
Отсъствия
Отсъствията се водят за учебен час. Те се се отбелязват в училищната платформа Школо.
Възможни причини за извинени отсъствия
Възможно е ученик да отсъства от училище поради следните причини:
1. Медицинска причина, която трябва да бъде потвърдена с медицинска бележка. В случай на отсъствие поради медицински причини и преди връщане в училище на ученика, трябва да бъдат изпълнени следните условия:
- Ден преди завръщането в клас, родителите/настойниците информират училището по имейл до Рецепция, че ученикът ще се върне на училище (с изключение на кратко отсъствие поради стоматологични причини или последващи прегледи);
- В тридневен срок след завръщането си в училище ученикът следва да представи медицински документ, издаден от общопрактикуващ лекар или лекар в лечебно заведение. Училището си запазва правото да изисква и други документи в определените за тях срокове, ако има такива, предвидени в закона (например Ръководство за работа в системата на училищното образование при условията на COVID-19 на Министерството на на образованието и науката и Министерство на здравеопазването).
- Медицинската бележка трябва да бъде представена на класния ръководител в началото на деня. Ако такава медицинска бележка не бъде представена в определените срокове, отсъствията не се извиняват.
2. Участие в конкурси, съдържание, концерти и др. Участието се удостоверява с бележка, издадена от дружеството, организиращо събитието. Заявяването на предварително планираното отсъствие се изисква в писмена форма от училището от родителите/настойниците на ученика. Тя трябва да се направи не по-късно от седем дни преди отсъствието.
3. Други причини:
- До 15 дни в една учебна година, но не повече от 5 дни наведнъж – отсъствието следва да бъде поискано писмено и адресирано до класния ръководител на ученика. В искането следва ясно да се посочат причините за отсъствието и да бъде изпратено преди ден/дните на отсъствие и при възможност, родителите/настойниците информират класния ръководител на първия ден от отсъствието на ученика.
Всички други отсъствия, които не съответстват на горните причини, няма да бъдат извинени.
В случай на онлайн обучение, ученикът се отбелязва като отсъстващ съгласно посочените по-горе условия. По време на онлайн обучението, ако учителят открие, че в процеса на учебното взаимодействие, обратната връзка за резултатите от обучението и оценка по предмета, ученикът не участва, тогава ученикът се отбелязва като отсъстващ за съответния урок по предмета.
Ако ученикът отсъства от училище за целия учебен ден без уважителна причина, Ръководителят на начален етап или Ръководителят на прогимназиален и гимназиален етап ще информира родителите/настойниците по електронна поща и ще обсъди причините за отсъствието и необходимите документи, които ще трябва да бъдат представени, за да бъде извинено отсъствието. В случай на продължително отсъствие от страна на ученик, Ръководителят на начален етап или Ръководителят на прогимназиален и гимназиален етап следва да уведомят Директора на училището.
Ученикът може да бъде освободен от участие в часовете по физическо възпитание само поради медицински причини, след като представи медицинска бележка, потвърждаваща необходимостта от отсъствието. Ученикът въпреки всичко трябва да присъства в часа, дори и да не е участва активно.
Очакванията от учениците
От учениците се очаква да бъдат навреме за сутрешната регистрация и всеки урок, като избягват ненужното отсъствие от училище. St. George International School & Preschool насърчава проактивността и отговорното отношение на учениците към тяхното обучение.
В случай на предварително планирано отсъствие, ученикът трябва да информира своите учители и да събере класната работа и домашното, които ще бъдат пропуснати преди отсъствието. Пропуснатите задачи се предават от ученика при завръщане в училище и трябва да бъдат представени след толкова дни, колкото са дните на отсъствието. Пропуснатите тестове и изпитвания трябва да бъдат положени от ученика след това в същия срок, свързан с дните на отсъствието.
Ако отсъства поради заболяване, ученикът трябва да получи информация за своята класна работа/домашна работа от своите съученици (за прогимназиален и гимназиален етап) или чрез онлайн платформите на училището, предоставени от класния ръководител или Рецепция (за начален етап).
Очаквания от родителите/настойниците
В St. George International School & Preschool вярваме, че родителите имат жизненоважна роля в образованието на детето си. Очакваме родителите/настойниците да: Разговарят с детето си за училището и образованието, показвайки положителен интерес към работата и образователния напредък на детето си. Поощряват ценността на образованието и редовното посещаване на училище в домашната среда. Се свържат се с училището в определените срокове, ако ученикът отсъства, за да уведомят училището за причината и очакваната дата на връщане. Това трябва да бъде последвано от бележка, когато е възможно. Опитват да избягват ненужните отсъствия. Когато е възможно, да насрочват часовете за лекар, зъболекар и т.н. извън учебно време. Ако родителите/настойниците желаят да вземат детето от училище, за да посетят лекар, те трябва да информират училището, като изпратят имейл до reception@stgeorgeschool.eu най-малко 24 часа преди това. Ако ученик напусне училището по медицински причини, той / тя трябва да представи медицинска бележка за този период, в противен случай отсъствието му ще бъде отбелязано като неизвинено. Отсъствията, които не са извинени, остават в досието на ученика като неразрешено отсъствие и при натрупване на повече от 15 отсъствия, ученикът подлежи на санкция, съгласно Закона за предучилищното и училищното образование, като видът на санкциите се определя във връзка с причините и обстоятелствата за нарушението, вид и тежест, както и възрастта и личните характеристики на ученика. Информират училището за всяка промяна в обстоятелствата, която може да повлияе на присъствието на ученика. Продължителните отсъствия и периодичните закъснения и пропуснато академично съдържание могат да бъдат проверени от Директора на училището по негова преценка, като може да бъде организирана и среща с родителите/настойниците за обсъждане на такива обстоятелства.
Задължение за грижа:
Целият персонал, работещ в училището и детската градина, във времето, в което се намира в сградата, има задължение за грижа и отговорност за децата по време на тяхното академично време или учебен ден, както е препоръчано и ръководено от Директора училището/детската градина. Всеки член на персонала, който наблюдава децата, работещ в училището и детската градина, разбира и се е запознал с политиката и процедурите за закрила на детето на училището и е напълно наясно, че е отговорен в определеното им и дадено време (през целия учебен ден) за закрилата на всички деца, за наблюдение на посещаемостта (чрез проверка на регистъра/преброяване и т.н.) и за сигурно предаване на децата. Децата трябва да бъдат предадени безопасно или на отговорните лица след училище, като родители/настойници, или на друг член на персонала.
Академичният супервайзор отговаря за наблюдението на отсъствията и закъснението в начален, прогимназиален и гимназиален етап и докладва на Ръководителя на начален етап и Ръководителя на прогимназиален и гимназиален етап и Ръководителя на етап 11.-12. клас и Директора на училището, в случай че има ученик с чести отсъствия или закъснения.
Ръководителите на начален етап или прогимназиален и гимназиален етап са отговорни да информират родителите/настойниците и да предприемат необходимите мерки за:
- Избягване на по-нататъшни системни закъснения и отсъствия.
- Гарантиране, че ученикът е в състояние да навакса пропуските в ученето.
Директорът на училището е длъжен да гарантира, че тези процеси функционират по най-добрия възможен начин и че влиянието на отсъствията и закъсненията върху учебния процес е надлежно сведено до минимум за всеки ученик.
Заместник-директорът административна дейност е отговорен да изиска от родителите/настойниците всички необходими документи съгласно Наредбата за приобщаващото образование и да ги държи в надлежния ред.
Класният ръководител е отговорен да проверява всеки ден дали всеки учител е регистрирал закъснението и отсъствията на всеки ученик и в случай на несъответствие да докладва на Академичния супервайзор, Ръководителя на начален етап и Ръководителя на прогимназиален и гимназиален етап и на Директора на училището до края на работния ден.
Училищните медицински сестри не трябва да допускат дете/ученик да напуска сградата на училището без одобрението на Директора на детската градина, Ръководителя на начален етап или Ръководителя на прогимназиален и гимназиален етап . Където и само ако е разрешено, училищните медицински сестри ще информират Рецепция по имейл, като посочват причината за напускане и по-нататъшни действия (ако е приложимо, например посещение при личния лекар, тестване и т.н.), като се гарантира, че съответните Ръководители на етапи са включени в комуникацията.
Присъствие при онлайн обучение
В случай на онлайн обучение на ученик/клас/цяло училище, учителите регистрират присъствието на всеки ученик в НЕИСПУО (за детската градина) и Школо (за училището). След края на учебния ден класните ръководители проверяват в платформата и информират Заместник-директора по учебна дейност, Ръководителя на начален етап и Ръководителя на прогимназиален и гимназиален етап и Директора на училището, в случай че ученикът е отсъствал от един или повече уроци.
Всички записи и дневници за всички присъстващи се съхраняват сигурно, в съответствие със задължението за защита на лични данни.
Настоящата Политика за присъствие на ученици на St. George International School and Preschool е написана в съответствие с българското образователно законодателство, което може да се използва и за всички останали случаи, неописани в настоящия документ.
