Обосновка
Всяко едно работно място може да е „минно поле“ и може да има много „сиви“ зони, където протоколът да не е черно-бял. Тази политика има за цел да даде насока какво се очаква от персонала в ЧАСТНО СРЕДНО УЧИЛИЩЕ „СВЕТИ ГЕОРГИ“ (наричано по -долу „Училището“, „ЧСУ“, „ние“ и други) и да предложи защита на персонала, който би имал нужда от нея.
Основни принципи
Благосъстоянието, грижата и безопасността на учениците са от първостепенно значение; Персоналът е отговорен за собствените си действия и поведение и трябва да се държи професионално по всяко време; Всички служители трябва да избягват поведение, което би накарало някой да се съмнява в мотивацията и намеренията им в професионална работна среда; Работата на персонала трябва да бъде възприемана като открита, честна и прозрачна; Персоналът трябва да обсъжда и/или да се консултира своевременно със своя пряк ръководител или друг старши служител (ако техният пряк ръководител не е на разположение) за всеки инцидент или при лични проблеми; Персоналът по никакъв начин не бива да компрометира училището чрез клюки и предизвикателно поведение или маниери, които да доведат до разговори, от които да пострада репутацията на училището. Моля повдигнете въпросите за разглеждане ако и когато се появят, позволявайки на училището да се запознае с тях и да направи нужната промяна. Необходимо е да се документира всеки инцидент, както и ако са взети решения и/ или допълнителни действия, съгласувани с прекия ръководител; Всички служители имат право на глас и трябва да изпълняват професионално задълженията си, адекватно и по най-добрия начин, на който са способни. Задачите се изпълняват целенасочено и винаги следват организационната структура на училището; Всички служители трябва да знаят имената на определените училищни Отговорници за закрила на детето. Персоналът също трябва да е запознат с политиките и процедурите на училището за закрила на детето като разбира отговорността си по отношение на безопасността и закрилата на всички ученици; Този кодекс е основният документ по отношение на поведението в ЧАСТНО СРЕДНО УЧИЛИЩЕ „СВЕТИ ГЕОРГИ“ и е основополагащата политика на организацията. Допълнителни приложения могат да бъдат добавяни по всяко време; Отговорност на целия персонал е да се запознае с политиката и редовно да я преглежда с цел осигуряване на последователност и прозрачност. Сертифицирани отговорници за закрилата на децата в Училището и членове на Комисия по етика:
Лео Бъкли
Директор - head.school@stgeorgeschool.eu
Андриана Чомаковска
Ръководител Човешки ресурси - human.resources@stgeorgeschool.eu
Кремена Пенева
Управител - ceo@stgeorgeschool.eu
Персоналът трябва да знае, че нарушенията на закона и другите професионални правила могат да доведат до наказателно или дисциплинарно действие срещу тях.
Моля вижте Политиката за сигурност и закрила на детето, когато регистрирате сигнал в училищната платформа.
КОДЕКС ЗА ПОВЕДЕНИЕ НА ПЕРСОНАЛА
Безопасни работни практики за закрила на учениците и персонала
1. Въведение
Това ръководство е създадено, за да помогне на целия персонал да създаде възможно най-безопасна учебна и работна среда. Целта е да се защитят младите хора и да се намали рискът персоналът да бъде неправилно обвинен в неуместно или непрофесионално поведение.
Това означава, че тези насоки: • се прилагат за всички възрастни, работещи в образователна среда, независимо от техните позиции, роли или отговорности.
2. Задължение за полагане на грижа
Учителите и другите служители са отговорни за начина, по който упражняват пълномощията си; управляват риска; използват ресурсите и защитават учениците от дискриминация и предотвратими вреди.
Целият персонал има задължението да държи младите хора в безопасност и да ги предпазва от физически и емоционални вреди. Това задължение се упражнява отчасти чрез развитието на взаимоотношения на уважение, грижовност и професионализъм между персонала и учениците и чрез поведение на персонала, което демонстрира почтеност, зрялост и добра преценка.
Има основателни високи очаквания за естеството на професионалното участие на персонала в живота на учениците. Когато хората приемат роля, която включва работа с деца и млади хора, те трябва да разбират и да приемат отговорностите и доверието, присъщи на тази роля.
Работодателите имат задължението да се грижат за своите служители, което ги задължава да осигурят безопасна работна среда за персонала и да дадат насоки за безопасни работни практики.
Това означава, че членовете на персонала следва: • да разбират отговорностите, които са част от тяхната работа или роля (както е описано подробно в техните индивидуални длъжностни характеристики) и да са наясно, че ако тези разпоредби бъдат нарушени, ще бъдат наложени санкции, съгласно изискванията на Кодекса на труда; • винаги да действат и да бъдат възприемани като действащи в най-добрия интерес на децата; • да избягват всяко поведение, което би накарало, който и да е разумен човек да постави под въпрос тяхната мотивация и намерения; • да поемат отговорност за собствените си действия и поведение.
Това означава, че Училището следва: • да гарантира, че са налични и се прави преглед на процедурите за защита и безопасност; • да гарантира, че са налични системи за повдигане на въпроси относно предизвикващи загриженост въпроси; • да гарантира, че възрастните не са поставени в ситуации, които ги правят особено уязвими; • да бъдат стриктни относно поверителността когато се отнася до деца и други възрастни, както е описано в раздел 5.
3. Упражняване на професионална преценка Това ръководство не може да предостави пълен списък на това, което е или не е подходящо поведение за персонала. То обаче изтъква поведението, което е незаконно, неподходящо или непрепоръчително. Ще има случаи и обстоятелства, при които персоналът трябва да взема решения или да предприема действия в най-добрия интерес на учениците, които биха могли да противоречат на това ръководство или за които няма насоки. Очаква се хората да правят преценки за поведението си, с оглед да осигурят най-добрия интерес и благосъстояние на децата, за които отговарят и действайки по този начин постъпките им трябва да се възприемат като приемливи.
Това означава, че ако няма конкретни указания, членовете на персонала следва: • да обсъждат обстоятелствата, които формират действията им или предложените от тях действия със старши колега. Това ще помогне да се гарантира, че се използват най-безопасните практики и ще се намали рискът от неправилно интерпретиране на действията; • винаги да обсъждат всяко неразбиране, злополуки или опасности със старши ръководител; • винаги да документират дискусиите и предприетите действия и обосновките им (чрез имейл или писмена бележка).
4. Власт и позиция на доверие Всички възрастни, работещи с ученици в образователна среда, се намират в позиция на доверие по отношение на младите хора, за които се грижат. Връзката между член на персонала и ученик не може да бъде връзка между равнопоставени. Има потенциал за експлоатация и нанасяне на вреди на уязвимите млади хора; персоналът е отговорен да гарантира, че неравновесието на властта не се използва за лично предимство или удовлетворение. Манипулацията на емоциите и чувствата на учениците е явно нарушение на законовите насоки, както е определено в последните разпоредби и рамка на KCSIE (Поддържане на безопасността на децата в образованието).
Персоналът трябва винаги да поддържа подходящ професионализъм и винаги, когато е възможно, да избягва поведение, което може да бъде погрешно интерпретирано от другите, и да докладва и документира всеки инцидент, предполагащ такава възможност.
Когато дадено лице на възраст 18 години или повече е в положение на доверие по отношение на дете под 18 години, представлява престъпление, това лице да извършва сексуални действия с или в присъствието на това дете или да кара или подбужда това дете да участва в или да гледа сексуални действия. Когато дадено лице на 18 или повече години е в положение на доверие с лице, което наскоро е напуснало училище, всеки опит да се извършват сексуални действия с това лице ще бъде причина за безпокойство и ще бъде третиран като нарушение на доверието, установено в тази предишна връзка.
Това означава, че членовете на персонала не следва: • да използват своята позиция, за да получат достъп до информация за своя собствена полза и / или в ущърб на ученика или семейството; • да използват властта си, за да сплашват, заплашват, принуждават или подриват самочувствието на учениците; • да използват своя статут и позиция за формиране или насърчаване на връзка с ученик, която е от сексуално естество; • да се опитват да започват връзка със скорошен бивш ученик, която е от сексуално естество; • да задават насочващи и подвеждащи въпроси, които могат да навредят на репутацията на член на персонала; • да правят предположения за обстоятелствата и позицията на всяко дете или възрастен; • да манипулират емоциите и чувствата на който и да е ученик, възрастен или член на персонала от общността на училището.
5. Поверителност Членовете на персонала могат да имат достъп до поверителна информация за учениците, за да изпълняват ежедневните си задължения. В някои случаи персоналът може да получи допълнителна много чувствителна или лична информация. Те никога не трябва да използват поверителна или лична информация за ученик или неговото семейство за своя собствена или друга полза. Информацията никога не трябва да се използва за сплашване, унижение или излагане на ученика. Поверителната информация за учениците никога не трябва да се използва случайно в разговор, да бъде подслушвана или споделяна с друго лице, освен при "необходимост да се знае". При обстоятелства, при които идентичността на ученика не трябва да се разкрива, информацията трябва да се използва анонимно.
Съществуват някои обстоятелства, при които от член на персонала може да се очаква да споделя информация за ученик, например, когато се твърди или се подозира злоупотреба. В такива случаи служителите имат задължението да предават незабавно информация, но само на тези, които имат определени отговорности за закрила на детето.
Ако член на персонала има някакво съмнение дали да споделя информация или да я пази поверителна, той или тя трябва да потърси насоки от Отговорниците за закрила или някой от техните заместници (ако е приложимо). Всички запитвания от медии или съдебни инстанции трябва да бъдат предадени на директора. Възрастните трябва да са наясно, че въпреки че е важно да се изслушват и подкрепят учениците, те не трябва да обещават поверителност или да изискват от учениците да правят същото при каквито и да било обстоятелства.
Освен това, въпросите предизвикващи загриженост и обвиненията към възрастните трябва да се третират като поверителни и да се предават незабавно на Отговорниците за закрилата или на някой от техните заместници. Никога не споделяйте чувствителна информация относно потенциален проблем с друг член на персонала, консултирайте се при първа възможност с Отговорниците за закрилата и с член на ръководния екип за поверителен разговор, който ще ви насочи съобразно случая. Споделянето на слухове може да доведе до дисциплинарни действия срещу вас в съответствие с кодекса на труда като член на персонала за евентуално накърняване на репутацията на училището.
Това означава, че членовете на персонала: • се очаква да третират по дискретен и поверителен начин информацията, която получават за учениците; • при всякакво съмнение дали да споделят информацията, която притежават или която е била поискана от тях, трябва да потърсят съвет от по-старши член на персонала; • провеждането на разговори в открита, нерегламентирана среда може да застраши закрилата на децата и персонала професионално; • трябва да бъдат предпазливи при предаването на информация за ученици на други хора; • трябва да знаят на кого трябва да бъдат докладвани всички обвинения или въпроси, предизвикващи загриженост; • не е разрешено да се правят изявления в която и да е медия.
6. Благоприличие и поведение Всички членове на персонала имат отговорността да поддържат общественото доверие в способността си да защитават благосъстоянието и най-добрите интереси на учениците. Те трябва да приемат високи стандарти на лично поведение, за да запазят доверието и уважението към своите връстници, учениците и обществото като цяло.
Поведението на дадено лице, независимо дали е на работното място или извън него не трябва да компрометира позицията му в работното пространство, така че е важно да се полагат грижи и внимание, намирайки се извън училищната среда.
Членството в организации, чиито цели са в противоречие с ценностите и политиките за равенство в училището, не е приемливо.
Неподходящо поведение между колеги като например флиртуване, фриволно поведение и подобно на него, нарушаващо границите на колегиалните взаимоотношения е недопустимо.
Да се безпокоят колеги или преки ръководители с лични проблеми и въпроси е недопустимо. През работния ден времето, дискусиите и усилията на персонала трябва да са насочени към грижата за децата и учениците.
Срещите следва да продължават според определеното време: - Ръководен екип- до 90 минути; - Срещи, отнасящи се до графици, с главни учители, ръководители етап, координатори по предмет или департаменти – до 60 минути; - Непредвидени срещи – до 10 минути, независимо от участниците освен при случаи, свързани със закрила на детето
Това означава, че членовете на персонала не следва: • да се държат по начин, който би накарал, който и да е разумен човек да постави под въпрос тяхната годност да работят с ученици или да действат като модели за пример; • да пият алкохол, пушат цигари, да играят хазарт или да използват каквито и да е забранени вещества по време на работния ден, както и когато надзирават ученици, по време на училищни екскурзии или по време на междучасия през работния ден. Това важи дори и когато няма ученици, тъй като членът на персонала може да бъде повикан при извънредна ситуация. По време на училищните социални събития, включващи по - големи ученици, на които има алкохол, дежурният персонал не трябва да пие алкохол. Персоналът, който не е дежурен, ще може да пие малко количество алкохол, но не трябва да нарушава изискваните стандарти за държане и поведение; • да правят неподходящи забележки на ученик (включително имейл, текстови съобщения, телефон или писмо и т.н.); • да обсъждат собствените си лични връзки с или в присъствието на ученици; • да обсъждат сексуалните отношения на ученика в неподходящи условия или контекст; • да правят (или насърчават другите да правят) непрофесионални лични коментари във всякаква форма на комуникация (имейл, разговори или коментари в социалните мрежи). Членовете на персонала трябва: • да са наясно, че поведението им в личния им живот може да повлияе върху работата им с учениците.
7. Облекло и външен вид Персоналът трябва да се съобразява с начин на обличане и външен вид, подходящи за професионалната им роля. Ние изискваме учениците да изглеждат добре в униформата си. От персонала се очаква да изглежда добре и професионално по всяко време. Членовете на персонала трябва да гарантират, че са облечени с достойнство, безопасно и подходящо за изпълняваните от тях задачи. Бижутата не трябва да са крещящи.
Тези, които се обличат или се появяват по начин, който може да се смята за неподходящ (който може да включва татуировки или пиърсинг), могат да се окажат уязвими за критика или обвинения. От персонала се очаква подходящо лично представяне. От персонала се очаква да поддържа добра лична хигиена.
Това означава, че членовете на персонала трябва да гарантират, че външният им вид и облекло: • допринасят за позитивен и професионален образ, включително следва да се гарантира, че при мъжката част на персонала лицевото окосмяване е добре обръснато или подстригано и добре оформено; • са подходящи за тяхната роля; • не е вероятно да бъдат разглеждани като обидни, разкриващи или сексуално провокативни; • дрехите не трябва да са провокативни и да излагат на показ деколте, корем, ханш или бельо, презрамките на сутиена и линиите на бельото трябва да са добре покрити т.е. облеклото да е професионално за работа. Тениски с лога, събуждащи неприлични асоциации, не са подходящи; • не отвличат вниманието, не предизвикват неудобство или водят до недоразумения; • не привнасят каквито и да било политически или други спорни лозунги; • не отделят неприятна миризма; • лицеви пиърсинги на нос, вежда и устна следва да бъдат махнати или покрити с хигиенна цел; • Дълги нокти не са подходящи и следва да бъдат премахнати; • Бельо трябва да се носи по всяко време; • Препоръчително е да се носят различни обувки вътре и извън сградата.
8. Конфискуване на имуществото на учениците Приемливо е да се конфискува имуществото на учениците (например мобилен телефон), доколкото конфискацията се извършва в училищните помещения или на друго място, където ученикът е под училищния контрол и конфискацията е "приемлива". "Приемливост" се определя като всяко явно нарушение на училищните правила или когато съществува явна загриженост за безопасността на учениците. Конфискацията също трябва да бъде пропорционална на нарушението. Например, всеки ученик, използващ мобилен телефон по време на час, рискува той да му бъде конфискуван. Също така би било приемливо да се конфискува iPod, когато даден ученик го използва, пресичайки пътя и не съзнава опасностите, на които се излага.
Всеки колега, който конфискува вещ в училище, трябва да я предаде на директора или главните учители/ръководителите етап във възможно най-кратък срок с писмено обяснение на причината и обстоятелствата. Училищният служител, който е отговорник за конфискувани вещи, ще определи продължителността на конфискацията (ще се прилагат приемливостта и пропорционалността) и ще отговаря за връщането на предмета на ученика или родителите. Конфискацията може да бъде придружена и от друго дисциплинарно действие, когато това е уместно. Вещите следва да бъдат върнати в същия ден на ученика или родителя.
Това означа, че: • Рецепция ще изпрати имейл до родителите за лошо поведение съгласно училищната политика за поведение.
9. Подаръци Персоналът трябва да е наясно с политиката на училището по отношение на условията за деклариране на получените и дадени подаръци.
Персоналът трябва да внимава да не приема какъвто и да е подарък, който може да бъде тълкуван като подкуп от други хора, или да кара предоставилият го да очаква преференциално отношение.
Има случаи, когато учениците или родителите искат да предадат на служителите малки символични подаръци в знак на признателност, например на Коледа или като благодарност, и това е приемливо. Неприемливо е обаче да се получават подаръци редовно или такива със значителна стойност. Всеки член на персонала, който е загрижен дали те или колегите им могат да бъдат изложени на риск от даване или получаване на подкуп (финансов или друг), трябва да се свърже с ръководния екип. Всеки член на персонала, който получава подаръци или развлечения на стойност над 100 лева, трябва да разкрие това пред прекия си ръководител и прекият ръководител трябва да прецени дали подаръкът да бъде задържан или върнат.
Това означава, че членовете на персонала следва: • да гарантират, че подаръците, получени или дадени в ситуации, които могат да бъдат неправилно изтълкувани, се декларират; • да гарантира, че подаръците със значителна стойност се декларират; • като цяло да дават подаръци на даден млад човек само като част от договорена система за възнаграждения; • когато дават подаръци, различни от посочените по-горе, да се уверят, че те са с незначителна стойност и че те се дават по еднакъв начин на всички ученици.
10. Увлечения Служителите трябва да са наясно, че не е необичайно учениците да бъдат силно привързани към член на персонала и / или да развиват увлечение. Служителите трябва да са наясно, че такива обстоятелства винаги водят до висок риск от неправилно интерпретиране на думи или действия и отправяне на обвинения срещу персонала. Член на персонала, който осъзнава, че даден ученик може да бъде силно увлечен по самия него или колега, трябва да обсъдят това възможно най-скоро с определения Отговорник за закрила или с директора, за да могат да се предприемат съответните действия. По този начин могат да се предприемат стъпки с цел да се избегнат болката и страданието за всички засегнати.
Това означава, че членовете на персонала следва: • да съобщават на старшите колеги за всички каквито и да било признаци (устни, писмени или физически), които предполагат, че ученик може да бъде увлечен по член на персонала; • да са внимателни, ако са сами в стаята с ученик. Да оставят вратата отворена, ако трябва. Никога не се оставяйте да бъдете уязвими или в позиция, която да се изтълкува неправилно.
11. Лично жилищно пространство Никой ученик не трябва да се намира в или да бъде канен в дома на възрастен, който работи с него, освен ако причината за това не е установена и съгласувана с родителите и директора или пък домът е определен от работодателя като място за работа.
Това означава, че членовете на персонала следва: • да бъдат бдителни що се касае до запазване на неприкосновеността на личния си живот и да са наясно с необходимостта да не се поставят в уязвимо положение; • да се съобразяват с необходимостта да поддържат професионалните граници.
12. Комуникация с учениците (включително използване на технологии) Комуникацията между учениците и възрастните по какъвто и да е начин трябва да се осъществява в ясни и определени професионални граници. Това включва по-широкото използване на технологии като мобилни телефони, текстови съобщения, електронна поща, цифрови фотоапарати, видеоклипове, уеб камери, уеб сайтове, сайтове за социални контакти, онлайн игри и блогове. Възрастните не трябва да споделят никаква лична информация с учениците. Те не трябва да изискват или да отговарят на никаква лична информация от страна на ученик, различна от тази, която би могла да бъде подходяща като част от професионалната им роля. Възрастните трябва да гарантират, че всички комуникации са прозрачни и отворени за проверка.
Възрастните трябва също така да бъдат предпазливи при комуникацията си с учениците, за да избегнат евентуално погрешно тълкуване на техните мотиви или поведение, което би могло да се тълкува като съблазняване. Те не трябва да дават своите лични данни за контакт на учениците, включително имейли, домашни или мобилни телефонни номера, освен ако необходимостта от това не е съгласувана с Директора. Изпращането на имейли или текстови съобщения между възрастен и ученик извън съгласуваните протоколи може да доведе до дисциплинарни и / или наказателни разследвания. Това включва и комуникации чрез интернет базирани уеб сайтове, като например социални мрежи, мигновени съобщения или игри.
Трябва да се подхожда с внимание при комуникацията с бившите ученици на възраст над 18 години, особено тези, които наскоро са напуснали училището. Трябва да се помни, че бившите ученици може да са в контакт с настоящите ученици. Моля, вижте Политиката относно социалните медии за допълнителни насоки. Имайте предвид, че действията, които увреждат репутацията на училището, могат да доведат до предприемането на дисциплинарни процедури.
Това означава, че членовете на персонала следва: • да общуват с учениците по подходящ и професионален начин; • да се свързват с учениците само по професионални причини; • да не използват интернет или уеб базирани комуникационни канали за изпращане на лични съобщения на ученик; • да не съхраняват изображения на ученици на лични фотоапарати, устройства или домашни компютри; • да не публикуват без разрешение от директора изображения на ученици в интернет, освен в училищната мрежа; • да бъдат предпазливи в контактите си с бивши ученици, тъй като все още има професионални взаимоотношения и може да има контакт с настоящите ученици.
13. Социален контакт Персоналът не трябва да установява или да се стреми да установява социален контакт с ученици или техните семейства с цел осигуряване на връзка. Дори ако млад човек се стреми да установи социален контакт или ако това се случи случайно, членът на персонала трябва да се осланя на професионалната си преценка, за да отговори, но винаги трябва да обсъжда това със старши ръководител. Персоналът трябва да е наясно, че социалният контакт, в определени ситуации може да бъде изтълкуван погрешно като съблазняване. Персоналът не трябва да дава на учениците лични данни, като домашен или имейл адрес, сайтове за социални мрежи, геймърски тагове или уеб страници, освен ако необходимостта от това не е съгласувана с Директора. Ако учениците научат геймърския ви таг, трябва да го промените.
Това означава, че членовете на персонала следва: • да нямат таен социален контакт с учениците; • да преценят уместността на социалния контакт според тяхната роля и естество на тяхната работа; • винаги да искат одобрение на какъвто и да е планиран социален контакт от старши колеги, например когато това е част от схема за възнаграждение или програма за пасторални грижи; • да съобщават на Директора за всеки редовен социален контакт, който имат с ученик, когато това може да даде повод за загриженост; • да докладват и документират всяка ситуация, която според тях би могла да компрометира училището или собствената им професионална репутация.
14. Сайтове за социални мрежи и онлайн игри Персоналът може да използва сайтове за социални контакти за лична употреба. Училището обаче категорично препоръчва профилът и снимките на служителите да бъдат "заключени" като лични, така че учениците или родителите да нямат достъп до вашите лични данни или изображения.
Членовете на персонала трябва да отказват на настоящи или доскорошни ученици достъп до профилите си, с оглед на това да не се поставят в уязвимо положение. Членовете на персонала трябва да са наясно, че се оставят открити за обвинения в професионално нарушение, ако някой публикува в публичен профил техни изображения в компрометираща ситуация.
Ако ученик придобие достъп до профила на член на персонала чрез измамни средства (подправяне или хакване), директорът на училището и прекият ръководител трябва да бъдат информирани незабавно. Веднага след като член на персонала установи, че е в онлайн игра с ученик на Училището, членът на персонала трябва да престане да играе срещу този ученик и не трябва да влиза в игри, в които този играч е част от групата. При никакви обстоятелства персоналът не трябва да издирва ученици и / или да споделя собствените си геймърски тагове / идентификационни номера с ученици или да използва училищното оборудване за практикуване на онлайн игри.
Това означава, че членовете на персонала следва: • да заключват профила си, за да са сигурни, че данните и изображенията не са свободно достъпни. Потърсете съвет, ако не сте сигурни как да направите това. • да не позволяват на настоящи и доскорошни ученици или родителите им да имат достъп до техния профил; • да гарантират, че всичките им пароли се поддържат силни и сигурни; • да са наясно, че изображенията на другите трябва да бъдат защитени и да бъдат третирани толкова внимателно, колкото и собствените. • да са наясно, че е трудно да се скрие профил, както и че личната информация може да бъде извлечена от интернет от "хакери" - дори и да е била "изтрита".
15. Физически контакт Има случаи, когато е напълно уместно и подходящо членовете на персонала да имат физически контакт с учениците, но е от решаващо значение те да го осъществяват само по начин, подходящ за тяхната професионална роля.
Подходът "без докосване" е непрактичен за много служители и при някои обстоятелства може да бъде неподходящ. Когато се осъществява физически контакт с учениците, това трябва да бъде в отговор на техните нужди по това време, с ограничена продължителност и подходящо.
Членовете на персонала трябва винаги да използват професионалната си преценка за уместността на всеки физически контакт.
Физическият контакт никога не трябва да бъде потаен или за удовлетворяване на пълнолетното лице или да представлява злоупотреба с власт. Ако член на персонала е убеден, че дадено действие може да бъде тълкувано погрешно, инцидентът и обстоятелствата трябва да бъдат изяснени със старшите служители.
Физическият контакт, който се провежда редовно с даден ученик, може да повдигне въпроси, освен ако обосновката за това не е част от формално съгласуван план (например във връзка с ученици със специални образователни потребности /СОП/ или физически увреждания). Всеки такъв контакт трябва да бъде предмет на съгласувана и отворена училищна политика и да подлежи на ревизиране.
Това означава, че членовете на персонала следва: • да са наясно, че дори добронамерения физически контакт може да бъде объркан от ученика, наблюдателя или от всеки, на когото е описано това действие; • никога да не докосват учениците по начин, който може да се счита за неприличен; • винаги да са готови да обяснят действията си и да приемат, че всеки физически контакт подлежи на внимателна проверка.
Това означава, че Училището следва: • да гарантира, че разполага със система за документиране на сериозни инциденти и с начини, по които информацията за инцидентите и резултатите може да бъде лесно достъпна за висшето ръководство; • да предоставя на служителите, на база "необходимо да се знае", съответна информация за уязвимите ученици, за които се грижат.
16. Физическо възпитание и други дейности, които изискват физически контакт Някои служители, например тези, които водят занятия по физическо възпитание и игри или предлагат музикално обучение, понякога трябва да инициират физически контакт с учениците, за да подкрепят даден ученик, за да могат да изпълнят дадена задача безопасно, за да демонстрират използването на конкретна част от оборудването / инструмента или да им помогнат при някое упражнение. Това трябва да стане със съгласието на ученика.
Контактът при тези обстоятелства трябва да бъде за минималното време, необходимо за завършване на дейността и да се осъществи в открита среда (вж. Раздел 22, ситуации "един на един", по-долу). Членовете на персонала трябва да останат чувствителни към всеки дискомфорт, изразен устно или невербално от ученика.
Това означава, че членовете на персонала следва: • да обмислят алтернативи, когато се очаква, че ученикът би могъл да интерпретира погрешно подобен контакт, като например включат друг член на персонала или по-малко уязвим ученик в демонстрацията; • винаги да обясняват на учениците причината, поради която контактът е необходим и каква форма ще се осъществи, освен ако тяхната безопасност не е в непосредствен риск.
17. Вземане на душ и преобличане Младите хора имат право на уважение и неприкосновеност на личния живот при преобличане на дрехи или вземане на душ. Необходимо е обаче да има подходящо ниво на надзор, за да се защитят учениците, да се спазват изискванията, свързани със здравето и безопасността и да се гарантира, че не се случва тормоз или дразнене. Този надзор трябва да е съобразен с нуждите и възрастта на засегнатите ученици и да е чувствителен към потенциала за създаване на неудобства. Поради това членовете на персонала трябва да бъдат бдителни по отношение на собственото си поведение, да гарантират, че следват одобрените насоки и да се съобразяват с нуждите на учениците.
Това означава, че членовете на персонала следва: • да избягват физически контакт, когато учениците са съблечени; • да избягват визуално натрапчиво поведение и където има съблекални: - да остават в стаята, когато групите се преобличат; - да предлагат на чувствителните ученици възможност да се преобличат отделно от другите.
Това означава, че членовете на персонала не следва: • да се преобличат на същото място като учениците; • да вземат душ заедно с учениците; • да оставят себе си или децата в уязвимо положение.
18. Ученици, намиращи се в затруднено положение Възможно е да има случаи, в които ученик, намиращ се в затруднено положение се нуждае от утеха и насърчаване. Това може да включва физически контакт, подходящ за възрастта. Членовете на персонала трябва непрекъснато да осъзнават действията си, така че поведението им да не бъде застрашително, натрапчиво или подвеждащо. Когато член на персонала е особено обезпокоен относно необходимостта от предоставяне на такъв вид грижи и насърчаване, той трябва да потърси допълнителни съвети от ръководител.
Това означава, че членовете на персонала следва: • да обмислят начина, по който предлагат утеха на изпадналия в беда ученик; • винаги да казват на колега кога и как са предлагали утеха на намиращия се в беда ученик; • да документират ситуациите, които могат да породят въпроси.
19. Управление на поведението Всички ученици имат право да бъдат третирани с уважение и достойнство. Персоналът не трябва да използва никаква форма на унизително отношение, за да накаже ученик. Използването на хумор може да помогне да се успокои ситуацията. Използването на сарказъм, унизяващи или безчувствени коментари към учениците е неприемливо при всяка ситуация.
Това означава, че членовете на персонала следва: • да не използват сила като форма на наказание; • да се опитват да успокояват ситуациите, преди да ескалират; • да информират родителите за всякакви санкции; • никога да не викат или сплашват децата; • да спазват Политиката за поведение на Училището; • поддържат високи стандарти и окуражават с положителна похвала и добро поведение.
20. Грижа, контрол и физическа намеса Персоналът може законно да се намесва, за да попречи на ученик да извърши престъпление, да нарани себе си или други, да причинява щети на имущество, да се държи в ущърб на добрите порядки и поддържането на реда и дисциплината. Персоналът трябва да взема предвид здравето и безопасността, както своето, така и на другите. При никакви обстоятелства физическата сила не трябва да се използва като форма на наказание. Използването на неоснователна физическа сила представлява престъпление.
Това означава, че членовете на персонала следва: • винаги да се стремят да успокояват ситуациите; • винаги да използват минимална сила за най-краткия период от време.
21. Сексуален контакт с ученици Всяко сексуално поведение от страна на член на персонала със или към ученик е неподходящо и незаконно. Учениците са защитени от същите закони като възрастните по отношение на недоброволното сексуално поведение. Те са допълнително защитени от специални законови разпоредби, независимо от това дали детето или младия човек са съгласни или не. Това включва забраната за възрастните, които са в позиция на доверие (виж Раздел 4).
Посочената сексуална активност не включва само физически контакт, включително проникващи и непроникващи действия. Тя може да включва и дейности без контакти, като например заставяне на деца да участват или да гледат сексуална дейност или да участват в производството на порнографски материали.
Има случаи, когато възрастните възприемат курс на поведение, известно като „съблазняване“, където единствената цел е да спечелят доверието на дете и да манипулират тази връзка, така че да може да се осъществи сексуална злоупотреба. Персоналът трябва да е наясно, че оказването на специално внимание и благосклонност към дадено дете може да се тълкува като част от „съблазняване“, което е престъпление.
Това означава, че членовете на персонала следва: • да не преследват сексуални взаимоотношения с деца и млади хора в училище или извън него; • да избягват всякаква форма на комуникация с дете или млад човек, която може да се тълкува като сексуално подбудителна или провокативна, т.е. словесни коментари, писма, бележки, електронна поща, телефонни обаждания, текстови съобщения, физически контакт.
22. Ситуации „един на един“ Членовете на персонала, работещи с деца и млади хора в ситуация „очи в очи“ са по-уязвими към обвинения. Учителите и другите възрастни трябва да отчитат тази възможност и да планират и провеждат такива срещи по съответния начин. Трябва да се предприема всичко необходимо, което да осигури нуждите на персонала и учениците от гледна точка на безопасността и сигурността. Предварително организирани срещи с ученици извън училищните помещения не са разрешени.
Това означава, че членовете на персонала следва: • да избягват срещи с ученици в отдалечени, уединени райони на училището; • да гарантират, че има визуален достъп и / или отворена врата в ситуация "очи в очи "; • да информират предварително другите служители за срещата, като преценяват необходимостта от присъствието им или това да са наблизо; • да избягват използването на табели като "запазено" или еквивалентни. Такива табели могат да създадат възможност за потайност или за тълкуване в посока потайност; • винаги да съобщават на старши колега за всяка ситуация, в която детето се разстройва или се ядосва ; • да вземат предвид потребностите и обстоятелствата на участващото дете / деца.
23. Транспортиране на деца Където е възможно и осъществимо, препоръчително е превозът да се извършва по начин, различен от този в частни превозни средства, като освен водачът има най-малко още един възрастен, действащ като придружител. Водачът също трябва да има подходяща квалификация и застраховка, съгласно закона.
Членовете на персонала следва да гарантират, че тяхното поведение е безопасно и че организацията на транспорта и превозното средство отговарят на всички законови изисквания. Те следва да гарантират, че превозното средство е надеждно и подходящо застраховано и че максималният му капацитет не е надвишен.
Това означава, че членовете на персонала следва: • да планират и съгласуват организацията на транспорта с всички страни предварително, като реагират чувствително и гъвкаво на разногласията; • да гарантират, че са сами с дете за възможно най-кратко време; • да са наясно, че безопасността и благосъстоянието на детето са тяхна отговорност за периода от време, в който детето е под тяхна грижа; • да докладват за естеството на пътуването, маршрута и очаквания час на пристигане в съответствие със съгласуваните процедури; • да гарантират, че тяхното поведение и цялата организация гарантират безопасността на превозните средства, пътниците и водача; • да вземат предвид специфичните нужди на детето; • да подпишат документация за всяко дете, което е под тяхна супервизия и по-конкретно заповеди и протоколи, подписани от директора на училището и отговорниците по закрила.
24. Извънкласни дейности Членовете на персонала трябва да полагат особени грижи, когато надзирават учениците по време на зелени/ бели училища, екскурзии в София, България и чужбина, посещения на институции и други или по време на извънучилищни дейности.
В такава среда могат да се считат за приемливи по-свободни правила за дисциплина или неформално облекло. Членовете на персонала обаче остават в положение на доверие и трябва да гарантират, че поведението им не може да бъде тълкувано като стремеж към установяване на неподходяща връзка или приятелство.
В случаите, когато дейностите извън училище включват пренощуване, трябва да се обърне особено внимание на условията за спане. Учениците, персоналът и родителите трябва да бъдат информирани за това преди началото на пътуването.
Разпоредбите относно здравето и безопасността изискват членовете на персонала да информират колегите/ работодателите за местонахождението си, особено когато участват в извънкласна дейност.
Това означава, че членовете на персонала следва: • да осигурят винаги да има друг възрастен в извънкласни дейности, освен ако не е договорено друго със старшите служители; • да извършват оценка на риска; • да имат съгласието на родителите за дейността; • да гарантират, че поведението им остава професионално по всяко време; • да гарантират, че децата са винаги наблюдавани и не са оставени без надзор; • съотношенията на персонала да се спазват; • да гарантират, че за детето има писмено потвърждение и съгласие за присъствието в допълнителната дейност; • винаги да проверяват дали заповедите, процедурите и оценката на риска за децата, които участват в допълнителни дейности (при предоставяне на след академични образователни грижи и подкрепа на деца) са подписани и изпълнени; • да са сигурни, че задълженията се спазват стриктно и с най-висок стандарт; • да гарантират, че децата, които са под опеката на Отговорниците за закрила, са транспортирани и предадени на тяхното семейство или роднина (оторизирано трето лице) за прибиране; • никога да не поставят дете в потенциален риск.
25. Първа помощ и приложение на лекарства Персонал, различен от училищния медицински персонал, не може да дава на децата предписаните от личен или лекуващ лекар медикаменти. Целият персонал трябва да бъде квалифициран да предоставя спешна медицинска помощ и колкото е възможно повече хора трябва да бъдат квалифицирани да предоставят първа помощ. Моля обърнете се към политиката за първа помощ за допълнителни насоки относно правила и детайлни процедури.
Това означава, че персоналът следва: • да търси помощ от медицинска сестра за малки прорезни рани, наранявания и натъртвания; • никога да не прилага лекарства, освен ако не е дадено специално разрешение от директора и медицинско съгласие от родителите; • да се свърже с Отговорник по закрила, ако възникне причина за безпокойство; • да записва всички медицински процедури в училищната платформа с правомощията на медицинска сестра и в съответствие с политиката за първа помощ; • да се свърже с медицинска сестра ако се съмнява в дадена медицинска процедура.
26. Интимна грижа Училището прилага политика за интимна грижа, която обхваща всички записани деца. На децата първоначално се предлага помощ с интимната грижа от медицинските сестри на училището, а след това следвайки политиката на училището – от Отговорниците по закрила, в крайни случаи от други хора като например ръководния екип.
Децата трябва да бъдат насърчавани да действат възможно най-самостоятелно и да предприемат сами по-голяма част от необходимите за тях лични грижи, дотолкова, доколкото това е осъществимо. Когато се изисква помощ, персоналът трябва да гарантира, че друг подходящ възрастен е наоколо и е наясно със задачата, която трябва да бъде изпълнена.
Допълнителните уязвимости, които могат да възникнат при физическо увреждане, трябва да се вземат под внимание по отношение на индивидуалните планове за обучение и грижи за всяко дете. Както при всички мерки за интимни грижи, договореностите между детето, родителите и училището трябва да бъдат съгласувани и документирани.
Това означава, че членовете на персонала следва: • да разбират, че медицинската сестра е първото лице за контакт за интимна грижа, инциденти и процедури в съответствие с политиката за интимна грижа на училището; • да прочетат политиката за интимна грижа; • да предпазват всички деца и да се отнасят към тях с достойнство в съответствие с политиката за безопасност; • да доведат до знанието на останалите служители задачата, която се изпълнява; • да се допитат до отговорните лица, включително директор, главни учители, ръководители етап, висше ръководство, ако е необходимо за подкрепа в случай, че медицинските сестри не са на разположение; • да обяснят на детето какво се случва; • да запазят спокойствие и да се отнасят към децата с достойнство и уважение; • да се консултират с колеги, когато е необходима каквато и да е промяна в договорената процедура / план за грижи; • да документират обосновката за всякакви промени в договорената процедура / план за грижи и да споделят тази информация с родителите.
27. Учебна програма Много области от учебната програма могат да включват или да повдигат съдържание, което е определено сексуално или е от друг чувствителен характер. Трябва да се положат грижи, за да се гарантира, че ресурсните материали няма да бъдат тълкувани погрешно и че са ясно свързани с резултатите от обучението, определени в учебния план. Този план трябва да открои конкретни области на риск и чувствителност.
Учебната програма понякога може да включва или да доведе до непланирано обсъждане на съдържание, което е определено сексуално или е от друг чувствителен характер. Отговорите на въпросите на учениците може да изискват внимателна преценка и при тези обстоятелства членовете на персонала биха могли да поискат указания от старши член на персонала.
Трябва също така да се обърне внимание на спазването на общите принципи на учебната програма за сексуално образование.
Това означава, че членовете на персонала следва: • да имат ясно разписани учебни планове. Това са дългосрочни, средносрочни и краткосрочни планове за уроци. Това означава, че членовете на персонала не трябва: • да влизат в или да насърчават неподходящо или обидно обсъждане на сексуалната активност; • да задават насочващи въпроси или да задават неподходящи въпроси на учениците.
28. Фотография, видеоклипове и други творчески изкуства Много училищни дейности включват записване на изображения. Това може да се извършва като част от учебната програма, извънучилищните дейности, за публичност или за отбелязване на постиженията.
Персоналът трябва да е наясно с възможността с тези аспекти на преподаването да се злоупотребява с порнографски или "съблазняващи" цели. Трябва внимателно да се обмисли как да се организират и извършват тези дейности.
За използването на изображения на деца за целите на рекламирането на училището има съгласие на родителите чрез декларация, част от Договор за обучение. Родителите, които не желаят детето им да бъде снимано, подписват изрична декларация за това. Всички изображения, показвани в други публикации или на обществено място, трябва да получат допълнително писмено съгласие от директора.
Това означава, че членовете на персонала трябва: • да бъдат ясни относно целта на дейността и какво ще се случи с фотографиите, когато урока/ дейността бъде завършена; • да гарантират, че старши член на персонала е наясно, че се използва фотографското/ записващото оборудване и за каква цел; • да гарантират, че всички изображения са достъпни за проверка, за да се провери приемливостта им; • да бъдат в състояние да дадат обосновка на образите на децата, с които разполагат; • да са наясно кои са децата/ учениците, на които родителите изрично са декларирали, че не позволяват да се правят снимки/ видео на техните деца; • да избягват да снимат изображения в ситуации "един на един". Това означава, че членовете на персонала не трябва: • да имат изображения на ученици, съхранявани на лични фотоапарати, устройства или домашни компютри; • да публикуват изображения на ученици в интернет, освен чрез училищната мрежа / уебсайт с разрешение от родителите и директора.
29. Използване на интернет Училището има ясна политика по отношение на достъпа до и използването на интернет. Моля, направете справка с Политиката за приемливо използване на устройства за допълнителни указания.
При никакви обстоятелства възрастните в училището не следва да осъществяват достъп до неподходящи изображения. Достъпът до детска порнография или неприлични образи на деца в интернет, както и създаването, съхраняването или разпространението на такива материали е незаконно и ако бъде доказано, неизменно ще води до забрана на лицата да работят с деца и младежи. Използването на училищното оборудване за достъп до неподходящи или неприлични материали, включително порнография за възрастни, обикновено би довело до дисциплинарни действия, особено ако в резултат учениците биха могли да бъдат изложени на неподходящи или неприлични материали.
Това означава, че членовете на персонала трябва: • да се уверят, че разбират и ще подпишат, че са запознати, както и че спазват правилата и условията на Политиката за приемливо използване на устройства. Да гарантират, че децата са наясно с опасностите от ползването на интернет; • никога да не използват личното си устройство пред децата, особено когато разглеждат социални мрежи; • да не използват телефоните си за лична употреба, когато наблюдават деца; • Забележка: От учениците също така се изисква да подпишат и да се придържат към изискванията на Политиката за приемливо използване на устройства.
30. Подаване на сигнали Подаването на сигнали е механизъм, чрез който персоналът може да изрази своето безпокойство, направено добросъвестно, без да се страхува от последици. Политиката за подаване на сигнали е достъпна за вас от основните училищни политики. Допълнително за членовете на училищния персонал са достъпни политика за сигурност и закрила на детето и процедура за подаване на оплаквания. Политиката предвижда служителите да повдигат във вътрешен порядък и конфиденциално въпроси относно измами, злоупотреби, здравословни и безопасни условия на труд, престъпления, незачитане на закона, неподходящо поведение или неетично поведение. Процедурата също така предвижда, ако е необходимо, такива проблеми да бъдат повдигани и извън организацията.
Това означава, че членовете на персонала трябва: • да са наясно с индивидуалната си отговорност да насочват вниманието на определените Отговорници за закрила (или на някой от техните заместници) към проблемите, предизвикващи загриженост. Това е особено важно, когато благосъстоянието на децата е изложено на риск; • ако проблемът, предизвикващ загриженост, е поведението на даден колега, то той трябва да бъде докладван на директора като Отговорник за закрила; • ако проблемите, предизвикващи загриженост, са изразени по отношение на директора или членове на ръководството на училището, тогава следва въпросите да бъдат повдигнати пред управителя на училището, който ще разгледа обвинението.
31. Споделяне на проблеми и документиране на инциденти Целият персонал трябва да е наясно с процедурите на училището за закрила на децата, включително процедурите за разглеждане на обвинения срещу персонала. В случай на възникнал инцидент, който може да доведе до неправилно тълкуване на дадено действие и / или до обвинения срещу член на персонала, съответната информация трябва да бъде ясно и своевременно документирана и докладвана в училищната платформа. Ранната комуникация с родител може да предотврати всякакви недоразумения. Членовете на персонала трябва да се чувстват в състояние да обсъждат с техния пряк ръководител каквито и да е трудности или проблеми, които могат да повлияят на взаимоотношенията им с учениците, за да може да се осигури подходяща подкрепа или да се предприемат действия.
Това означава, че членовете на персонала трябва: • да са запознати с Политиката и процедурите за сигурност и закрила на децата в Училището; • да поемат отговорност за документирането на всеки инцидент и предаването на тази информация, когато имат притеснения относно какъвто и да е проблем, отнасящ се до благосъстоянието на дадено лице.
32. Поддържане на актуални лични досиета Целият персонал трябва да следи за актуализирането на личните си досиета в Частно средно училище „Свети Георги“. Това означава, че те трябва да уведомят Специалист ТРЗ и Мениджър „Човешки ресурси“ за всяка промяна в собственото си медицинско състояние или за каквито и да е присъди, или предупреждения или порицания от полицията (включително за нарушения на правилата за движение) и т.н. Всеки член на персонала на училището следва да гарантира, че цялата предоставена информация е вярна, текуща, проверена и предадена на училището. Ако личните досиета са били променени, са обект на промяна на обстоятелствата или стартирало съдебно производство, съответния служител следва незабавно да уведоми за това Мениджър „Човешки ресурси“. Неспазването на това може да доведе до дисциплинарни процедури по преценка на Управителя.
Това означава, че членовете на персонала трябва: • да поддържат досието и информацията актуални, включително квалификации, EduCare сертификати или информация за допълнителна професионална квалификация; • да уведомяват за всякакви промени във фамилното си име; • да уведомяват кога или ако са наложени санкции от съда или в случай на инциденти извън работното място; • да действат винаги добросъвестно, което гарантира прозрачност между служителя и училището); • да докладват незабавно за всякакви грешки в досието или документацията; • да информират ТРЗ и Човешки ресурси, както и прекия ръководител за споменатите промени.
33. Присъствие От всички служители се изисква да поддържат качествено присъствие когато са на работа в училище. Служителите са задължени да изработят договорените часове. Ако този стандарт не се поддържа или се наблюдава небрежност по отношение на служебните задължения, което влияе на академичните или личните нужди на децата, това може да доведе до санкции. Персоналът не бива да напуска сградата без позволение за дълги периоди от време. Отсъствия без основателна причина може да доведе до дисциплинарни действия. Училището има правото да инициира дисциплинарни процедури ако е необходимо. Всяко отсъствие на учител, освен ако не е по медицински причини или в установените от закона случаи, трябва да бъде предварително одобрено от директора. Директорът на училището трябва да бъде уведомен за всеки период на отсъствие. Целият персонал е длъжен да се запознае и да се придържа към политиката за отсъствие на персонала.
Това означава, че членовете на персонала трябва: • да се стремят да поддържат висок стандарт на присъствие; • да използват картата си за достъп всеки ден при влизане и излизане от сградата; • да предоставят официална документация, ако е необходимо във връзка с боледуване или други причини за отсъствие; • да попълват молба за отпуск до директора при всяко отсъствие; • да поискат разрешение от прекия си ръководител и директора за всички отсъствия в писмена форма (имейл); • да използват само оторизираните точки на достъп до сградата; • да не отсъстват без това да е оторизирано.
34. Ковид-19 Всички служители трябва да гарантират, че са запознати с изискванията за здраве и безопасност на училището, да спазват указанията на българското Министерство на здравеопазването за социално дистанциране, протоколи за маски, хигиенен контрол, както и всеки друг стандарт, който е внедрен със заповед в Училището. Заповедите за Ковид-19 са разположени на рецепцията на училището и може да изискват подпис със син химикал, за да се удостовери, че целият персонал е прочел и е разбрал училищните разпоредби. Ежедневните навици и рутина трябва да бъдат наблюдавани, като миене на ръце при влизане в сградата и редовно през деня, както и да се сменят обувките в училищната съблекалня при влизане в сградата. От децата се изисква да бъдат напътствани относно социалното дистанциране и протоколи. Целият персонал, в ролята на лица, които се грижат и подкрепят всички деца, е отговорен да информира и гарантира, че безопасността се поддържа през цялото време в училище. Ако бъде идентифицирано нещо, на което трябва да се обърне внимание, моля свържете се с Мениджър „Безопасни условия на обучение и труд“ на имейл m.ivanova@stgeorgeschool.eu и следвайте разпоредбите на училището.
Това означава, че членовете на персонала трябва: • да използват само оторизираните точки за достъп до сградата; • да си мият ръцете при влизане в сградата и редовно през деня. Да демонстрират и активно практикуват социално дистанциране; • да носят маска (ако се изисква); • да избягват идването в училище при диагностициране на грипоподобни или ковид симптоми; • да спазват училищния план и насоки за превенция на Ковид и здраве и безопасност; • да предоставят на децата в училище насоки, за да се гарантира, че всички Ковид-19 мерки се прилагат и навици се формират ежедневно; • да спазват правителствените и училищни насоки относно протоколи за безопасност в и извън училище, за да се минимизира риска за всички; • да потърсят незабавно медицинска подкрепа ако се почувстват зле и веднага да се свържат с училищната медицинска сестра.