Същност
St. George International School & Preschool има задължението да осигури безопасността на учениците и да ги предпазва от всякакви рискове. Стандартите на COBIS по отношение на защитата изискват строг контрол, който да осъществява и регулира движението на лица в и извън сградата, не само с цел безопасност на децата, но при необходимост от евакуация от сградата.
Политика
Безопасността е отговорност на всички служители.
Преди да бъде разрешен достъп до сградата на училището, всички посетители трябва да бъдат регистрирани и да им бъдат издадени карти.
Право на достъп до различните обособени обекти се осигурява чрез RFID карти, които се ползват на специално монтирани за целта технически средства за ограничаване на достъпа – турникети, електрически брави с RFID идентификатори, RFID идентификатори на бариери и врати на паркингите, RFID идентификатори на асансьорите, ограничаващи свободното движение между отделните категориите обекти в сградата. Картите се издават и управляват от Мениджър „Сигурност и охрана“.
Абсолютно е забранено преотстъпването на карти за оторизиран достъп на други лица.
Правата на достъп на конкретната категория субекти, получили карта за оторизиран достъп, се определят в зависимост от целите на посещението и изпълнението на конкретни задължения.
Достъп до спортни съоръжения и зали /за мероприятия и/или за представления/; Достъп до училищен комплекс; Достъп до детска градина; Комбинация от горните; Посетителите са в следните категории:
Лица, които имат дългосрочни взаимоотношения с училището и се нуждаят от ежедневен достъп до сградата (т.е. учители, чистачи, кухненски персонал и т.н.). Лица, които изискват временен достъп до училището (т.е. фотографи, родители, треньори). Посетители (всеки, който посещава училището за определен интервал от време). Ученици Достъп на външни лица, без издадена RFID карта, се осигурява по време на режим на общо ползване на базата, в това число по време на мероприятия – с предварително съгласуван с ръководството план за осигуряване на мерки за вътрешния ред. В случай на временно преустановяване на дейността на училище и/или детска градина, с разпореждане на компетентен държавен или общински орган, достъпът до сградата може да бъде променен, с оглед спазване на разпорежданията.
Категория 1 – Зелен цвят
Тази категория включва служители, които се нуждаят от редовен и непрекъснат достъп до сградата и имат право да се движат без придружител. За да получат достъп, служителите от Категория 1 трябва да преминат стриктни проверки за сигурност и да бъдат включени в Единния централен регистър. Осъществява се проверка на свидетелство за съдимост, копие от автобиография, удостоверяваща, че няма прекъсване в трудовия стаж, две препоръки от предишни работодатели или членове на организация с добра репутация, информация за лични данни. Служителите от Категория 1 имат досие, съхранявано в HR отдел, което ще бъде пазено за период от 6 години след прекратяване на договора с училището.
Персоналът от Категория 1 ще получи Зелена карта за достъп до сградата със снимка, име и длъжност. Разрешението за достъп ще бъде ограничено до тяхната работна зона. Персоналът от Категория 1 носи отговорност за съхраняването ѝ. При прекратяване на трудовото/ гражданското правоотношение, Мениджър „Сигурност и охрана“ прекратява достъпа на служителя, след подадена информация от страна на Координатор „Човешки ресурси“ и/или служител „ТРЗ“.
Категория 2 - Оранжев цвят
Тази категория включва лица, които се нуждаят от временен достъп до сградата, но които не са служители с редовен достъп. Те трябва да бъдат наблюдавани по всяко време от персонал Категория 1. В досието им се съхранява име, данни за контакт и информация за лични данни, който се пази за период от 3 месеца след прекратяване на договора им с училището/детската градина. Мениджър „Сигурност и охрана“ прекратява достъпа на лицето, след приключване на работата му в сградата на училището.
На лицата от категория 2 ще бъде предоставена карта за достъп в оранжев цвят с тяхното име и позиция. Те няма да имат достъп до училищната сграда чрез турникетите, на влизане трябва да посочват целта на посещението си и ще бъдат придружавани от отговорното за тях лице.
Категория 3 – Червен цвят
Тази категория се отнася за лица, които не са служители, но могат да посещават училището еднократно. Те трябва да бъдат придружавани по всяко време и ще получат временна карта за посетители.
За да бъде предоставена Червена карта за посетители, задължително трябва да бъдат вписани името, целта на посещението, датата, часа на пристигане и заминаването и номера на посетителската карта, както и подписа на охранителя в Книгата на посетителя. Картата трябва да бъде върната задължително в края на посещението.
Информацията в Книгата за посетители трябва да се съхранява за период не по-дълъг от 3 месеца след напускането на посетителя от Мениджър „Сигурност и охрана“.
Персоналът за поддръжка или доставка получава достъп до сградата единствено с разрешение на Мениджър „Сигурност и охрана“. Този персонал влиза само през вход B или вход D, и в определени случаи през вход Е. Мениджър „Сигурност и охрана“ предупреждава охраната два дни по – рано за планувания достъп, касаещ поддръжката или доставката.
Ученически карти
В началото на годината на всички ученици се издават 3 /три/ персонални карти с отпечатани име, клас и снимка. Две от картите за достъп служат като резервни и ще бъдат съхранявани от Рецепция. Всяка издадена карта разполага с пореден номер, удостоверяващ поредността и броя издадени карти. Първата карта се предоставя на ученика безплатно.
Персоналната карта на всеки ученик, освен за достъп до сградата, служи за:
Придвижване и достъп до стая или етаж; Достъп до спортните зали и басейна; Ползване на лични гардероби и шкафчета; Регистрация при хранене в столовата; Вземане на минерална вода от вендинг автоматите; Контрол на сигурността и безопасността на присъстващите в сградата: къде се намира ученик във всеки един момент, кога е влязъл или напуснал сградата (и с кого, ако е без разрешение да напуска сам).
Родителска карта
Персонална магнитна карта за достъп на родител/настойник/трето лице се издава въз основа на искане - декларация към училището/ детската градина, придружена с 2 (два) бр. снимки. Администратор издава на лицето 1 (един) бр. персонална карта за достъп до сградата на училището/ детската градина, която служи и за достъп до подземен паркинг и вземане на децата от училище. Първоначалното издаване на карта за достъп за двамата родители е безплатно.
За издаване на карта на упълномощено лице се изисква да бъдат представени необходимите документи и да бъде заплатена определената цена от 25,00 лева. При прекратяване на договорните отношения достъпът чрез картата се прекратява незабавно от Мениджър „Сигурност и охрана“.
В случай на забравена или загубена магнитна карта за достъп:
УЧЕНИЦИ
При влизане в сградата: В случай на забравена или изгубена персонална карта за достъп, се активира първата резервна карта, а липсващата карта автоматично се деактивира.
При напускане на сградата: В случай че ученик е изгубил персоналната си карта в училище и иска да напусне сградата, се извършва действие по активиране на резервна карта за достъп и деактивиране на загубената.
В началото на всеки месец, издадените карти за достъп за предходния месец се фактурират на родителите/настойниците, като стойността на една ученическа карта е 12,00 лв и сумите се заплащат чрез Портал за плащане.
Процедурата се повтаря при всяко влизане или напускане на сградата на училището от ученик без персонална карта за достъп.
РОДИТЕЛИ
Забравена карта: Рецепционист/ разпоредител/ охрана записва имената на родител/настойник/трето лице без карта, уверява се, че лицето има право или е упълномощено да вземе ученика и срещу подпис предава ученика/ детето.
Загубена карта: Родителят/настойникът информира Мениджър „Сигурност и охрана“ на email – access.cards@stgeorgeschool.eu или Рецепция – на място или на email, заявява и заплаща сумата от 25,00 лева чрез онлайн портал, нова карта за достъп. Новата карта се изготвя и предоставя на родителя/настойника срещу приемо-предавателен протокол в срок до 24 часа.
СЛУЖИТЕЛИ
Забравена карта: Администратор/ охрана издава временна магнитна карта за достъп със съобразени нива на достъп, която се връща от служителя в края на работния ден. Процедурата се регистрира в регистър на издадените временни карти.
Загубена карта: Служителят информира Мениджър „Сигурност и охрана“ на email – access.cards@stgeorgeschool.eu , че картата е загубена, като на следващия работен ден, следва да получи нова, с нива на достъп, съгласно длъжността. При всеки последващ случай на загуба, картата се заплаща от служителя.
Използване на турникетите
Входът и изходът към училището се осигурява чрез два входа – един главен вход „A“ (за прогимназиален и гимназиален етап на обучение) и втори, осигуряващ достъп от подземния паркинг – вход „B“ (за начален етап на обучение). И двата входа са към фоайето на комплекса. Родителите оставят и получават децата си, без да имат право да преминават турникетите, обезопасили входове „A“ и „B“. Неиздадени ученици след края на учебния ден остават в зона, определена от училищната администрация и се предават на родителите по ред, определен от училището.
Входът и изходът към детската градина за родители/ настойници/ трети лица се осигурява директно чрез вход „C“, с достъп откъм подземния паркинг. Децата, от възрастова група 2 -3 годишни, се приемат и издават на родителите през Рецепция „D“. Родителите оставят и получават децата си, без да имат право да преминават в сградата. Родител/ настойник/ трето лице може да има достъп, единствено с придружител от комплекса за конкретна цел.
Всички служители в комплекса (с изключение на разпоредители и хигиенистки) следва да използват само вход/ изход „А“ или вход на ниво -3 към служебен паркинг, като задължително валидират картата си за оторизиран достъп на устройствата за контрол на достъпа. Разпоредителите и хигиенистките следва да използват само вход/изход „D“, като задължително валидират картата си за оторизиран достъп на устройствата за контрол.
Наличен е трети – самостоятелен вход „E“, разположен отстрани на обособения обект, но същия е заключен и се ползва само при приемане на обемни доставки – вода, санитарни материали, оборудване, учебници и др., както и в случай на евакуация.
